Last updated: 01/08/2026
GuardiaCRM is provided by Panayiotis Eleftheriou (sole trader), Nicosia, Cyprus — infoguardiacrm@gmail.com
By creating an account or using GuardiaCRM you accept these terms. If you do not agree, do not use the service.
GuardiaCRM provides: (a) in the agent app, tools for managing clients, policies, payments, documents, reminders and communication; (b) in the client app, access to their own policies, documents, payments and communication with their agent. GuardiaCRM is an organisational tool — it is NOT an insurance company, it does not provide insurance or investment advice, and it takes no part in concluding insurance contracts.
You are responsible for safeguarding your credentials and for every action taken from your account. One agent account corresponds to one user. You must be over 18 years old.
The agent declares that they: hold the required insurance intermediation licences; have a lawful basis (e.g. consent or contract) for entering their clients' data; use communication channels (WhatsApp/SMS/email) in accordance with the law. For their clients' data, the agent is the Data Controller.
The agent app operates on a subscription through the App Store / Google Play, with a 14-day free trial. The subscription renews automatically unless cancelled in the store settings at least 24 hours before it expires. Refunds are governed by Apple/Google terms. After cancellation, the account moves to read-only mode for up to 2 months and the data is then deleted. The client app is free.
The signature feature records the client's signature with an audit trail (date/time, account). The legal validity of an electronic signature depends on the type of document and the applicable law (eIDAS Regulation); the agent is responsible for judging its suitability case by case.
Artificial intelligence features (document reading, suggestions, email summaries) are ASSISTIVE. No action is carried out without the agent's explicit confirmation. The agent must review the results before accepting them — AI can make mistakes.
The following are prohibited: unlawful use, entering data without a lawful basis, attempting unauthorised access, reselling the service, sending unsolicited messages.
The service is provided “as is”. To the maximum extent permitted by law, we are not liable for indirect damages, loss of revenue or data, or damages arising from failures of reminders, notifications or AI features. The agent remains solely responsible for their professional obligations (renewals, deadlines, informing clients). Our total liability is limited to the subscription amounts of the last 12 months.
You can delete your account at any time from Settings. We reserve the right to suspend accounts that breach these terms.
We may update these terms; for material changes you will be notified inside the app. Continued use constitutes acceptance.
These terms are governed by the law of the Republic of Cyprus; the courts of Cyprus have jurisdiction.
Contact: infoguardiacrm@gmail.com
Τελευταία ενημέρωση: 01/08/2026
Το GuardiaCRM παρέχεται από τον Παναγιώτη Ελευθερίου (ατομική επιχείρηση), Λευκωσία, Κύπρος — infoguardiacrm@gmail.com
Με τη δημιουργία λογαριασμού ή τη χρήση του GuardiaCRM αποδέχεσαι τους παρόντες όρους. Αν δεν συμφωνείς, μην χρησιμοποιείς την υπηρεσία.
Το GuardiaCRM παρέχει: (α) στην εφαρμογή ασφαλιστή, εργαλεία διαχείρισης πελατολογίου, συμβολαίων, πληρωμών, εγγράφων, υπενθυμίσεων και επικοινωνίας· (β) στην εφαρμογή πελάτη, πρόσβαση στα δικά του συμβόλαια, έγγραφα, πληρωμές και επικοινωνία με τον ασφαλιστή του. Το GuardiaCRM είναι εργαλείο οργάνωσης — ΔΕΝ είναι ασφαλιστική εταιρεία, δεν παρέχει ασφαλιστικές ή επενδυτικές συμβουλές και δεν συμμετέχει στη σύναψη ασφαλιστηρίων.
Είσαι υπεύθυνος για τη φύλαξη των στοιχείων πρόσβασής σου και για κάθε ενέργεια από τον λογαριασμό σου. Ένας λογαριασμός ασφαλιστή αντιστοιχεί σε έναν χρήστη. Πρέπει να είσαι άνω των 18 ετών.
Ο ασφαλιστής δηλώνει ότι: κατέχει τις απαιτούμενες άδειες ασφαλιστικής διαμεσολάβησης· έχει νόμιμη βάση (π.χ. συγκατάθεση ή σύμβαση) για την καταχώρηση δεδομένων των πελατών του· χρησιμοποιεί τα κανάλια επικοινωνίας (WhatsApp/SMS/email) σύμφωνα με τη νομοθεσία. Για τα δεδομένα πελατών του, ο ασφαλιστής είναι Υπεύθυνος Επεξεργασίας.
Η εφαρμογή ασφαλιστή λειτουργεί με συνδρομή μέσω App Store / Google Play, με δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 14 ημερών. Η συνδρομή ανανεώνεται αυτόματα εκτός αν ακυρωθεί από τις ρυθμίσεις του καταστήματος τουλάχιστον 24 ώρες πριν τη λήξη. Επιστροφές χρημάτων διέπονται από τους όρους Apple/Google. Μετά την ακύρωση, ο λογαριασμός μεταπίπτει σε λειτουργία μόνο ανάγνωσης για έως 2 μήνες και έπειτα τα δεδομένα διαγράφονται. Η εφαρμογή πελάτη είναι δωρεάν.
Η λειτουργία υπογραφής καταγράφει την υπογραφή του πελάτη με ίχνος ελέγχου (ημερομηνία/ώρα, λογαριασμός). Η νομική ισχύς της ηλεκτρονικής υπογραφής εξαρτάται από το είδος του εγγράφου και την εφαρμοστέα νομοθεσία (Κανονισμός eIDAS)· ο ασφαλιστής ευθύνεται να κρίνει την καταλληλότητά της ανά περίπτωση.
Οι λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης (ανάγνωση εγγράφων, προτάσεις, σύνοψη email) είναι ΒΟΗΘΗΤΙΚΕΣ. Καμία ενέργεια δεν εκτελείται χωρίς ρητή επιβεβαίωση του ασφαλιστή. Ο ασφαλιστής οφείλει να ελέγχει τα αποτελέσματα πριν τα αποδεχθεί — το AI ενδέχεται να κάνει λάθη.
Απαγορεύεται: παράνομη χρήση, καταχώρηση δεδομένων χωρίς νόμιμη βάση, απόπειρα μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, μεταπώληση της υπηρεσίας, αποστολή ανεπιθύμητων μηνυμάτων.
Η υπηρεσία παρέχεται «ως έχει». Στον μέγιστο βαθμό που επιτρέπει ο νόμος, δεν ευθυνόμαστε για έμμεσες ζημίες, απώλεια εσόδων ή δεδομένων, ή ζημίες από αστοχία υπενθυμίσεων, ειδοποιήσεων ή λειτουργιών AI. Ο ασφαλιστής παραμένει αποκλειστικά υπεύθυνος για τις επαγγελματικές του υποχρεώσεις (ανανεώσεις, προθεσμίες, ενημέρωση πελατών). Η συνολική ευθύνη μας περιορίζεται στα ποσά συνδρομής των τελευταίων 12 μηνών.
Μπορείς να διαγράψεις τον λογαριασμό σου οποτεδήποτε από τις Ρυθμίσεις. Διατηρούμε το δικαίωμα αναστολής λογαριασμών που παραβιάζουν τους όρους.
Ενδέχεται να ενημερώνουμε τους όρους· για ουσιώδεις αλλαγές θα ειδοποιείσαι μέσα από την εφαρμογή. Η συνέχιση της χρήσης συνιστά αποδοχή.
Οι όροι διέπονται από το δίκαιο της Κυπριακής Δημοκρατίας· αρμόδια τα δικαστήρια της Κύπρου.
Επικοινωνία: infoguardiacrm@gmail.com